Arbeitszeugnis-Erstellung durch den Arbeitgeber
Grundsatz
Der Arbeitgeber ist grundsätzlich zur Ausstellung des Arbeitszeugnisses verpflichtet.
Vorgehen
Dem Redaktor des Arbeitszeugnisses ist folgende Arbeitsvorbereitung und folgendes Erstellungsprozedere zu empfehlen:
- Zusammenstellung der Redaktionsunterlagen (Stellenbeschrieb, Arbeitsvertrag, Lohnüberblick, Beförderungskorrespondenz, Mitarbeiterbeuteilungs-Bogen uam)
- Bewertung und Beurteilung des Arbeitnehmers aktualiter
- Zeugnisredaktion
- Vernehmlassung des Linienvorgesetzten einholen / ev. Modifikation
- Entwurfsvorlage an Arbeitnehmer
- Diskussion der Beanstandungen / Erläuterung der Redaktionsmotive
- ev. Modifikation
- Übergabe des finalisierten Arbeitszeugnisses am letzten Arbeitstag an den Arbeitnehmer.
Zeugnisredaktion durch den Arbeitnehmer
Abgesehen von besonders gelagerten Fällen empfiehlt es sich für Arbeitgeber nicht, den Zeugnisvorschlag durch den Arbeitnehmer erstellen zu lassen.
Inhouse-Redaktion
Das Arbeitszeugnis wird üblicherweise durch den oder die Vorgesetzten des Arbeitnehmers ausgestellt. In grösseren Unternehmen ist das Arbeitszeugnis in der Regel ein Produkt aus Zusammenarbeit von Linie und HR-Abteilung.
Redaktion im Outsourcing
Je nach Organisation des Personalwesens gibt es Arbeitgeber, die die Zeugnis-Ausstellung outsourcen, an:
- HR-Experten
- Rechtsanwalt
- bei streitbarem Arbeitnehmer
- bei bereits hängigem Arbeitsprozess
- bei Arbeitnehmer mit erwähnungsbedürftigen Verfehlungen oder Absenzen
Arbeitszeugnis-Check
